全院教職工：

為深入貫徹習近平總書記關于統籌推進疫情防控和經濟社會發展的重要講話精神和黨中央國務院重大決策部署，認真落實省市及學校疫情防控指揮部有關要求，有序推進學院各項工作恢複常态化，根據學校、學院春季開學總體方案，現就進一步加強會議活動、現場辦公、因公出差管理等事項通知如下。

一、加強會議活動管理

1.嚴控會議規模

按照“非必須，不舉辦”的原則，各系、黨支部、教研究室、辦公室及教師個人應盡量減少或避免舉辦線下集中會議，建議通過網絡召開線上視頻或電話會議。通過網絡召開線上視頻或電話會議者，須提前向學院申請報備。如确需舉辦現場會議活動的，會議一般不得超過20人；20人以上規模的現場會議活動，報學院黨政聯席會議讨論同意後，須征得分管或聯系校領導同意，并報學校疫情防控指揮部辦公室備案。

2.嚴格會議籌備

會議嚴格控制現場參會人數，不得超過所申請會議室座位數的一半；可将大的聚集會議拆分成小型會議，減少每個會場的聚集人數，避免不同會場之間的人員流動。會場座位擺放應保持足夠間隔，座位之間各方向間隔至少1米。黨政辦公室應提前配備體溫檢測設備、備用口罩、酒精或免洗洗手液等消毒用品，同時會議舉辦者須明确通知參會人員自備并全程佩戴口罩。

黨政辦公室應在會場使用前後安排物業人員進行全面清潔與消毒，特别對會場公用扶手、門把手、座椅等人員經常接觸部位要重點進行清潔消毒，并注意保持會場内自然通風，原則上不使用中央空調，會場内禁止吸煙。

3.嚴密會務組織

在會場入口實行進門測體溫制度，如有體溫高于37.3℃或有咳嗽、乏力、腹瀉等症狀者一律禁止進入會場，并立即啟動應急處置程序。

應強化會場實名簽到管理，做好參會人員的登記和跟蹤，确保全員全過程可追溯。

會議舉辦方要合理安排會議内容，盡量壓縮會議時長，如會議時間較長，每1小時開門開窗通風一次。

二、加強現場辦公管理

1.統籌組織安排

各辦公室要進一步加強統籌，在保障師生健康安全和确保基本運轉的前提下，根據學校有關通知精神，實現日常工作開展常态化，确保各項工作不落進度，保質保量如期完成目标任務，實現防疫不放松、工作不停步。

2.做好疫情防控

對進出辦公樓人員落實“身份必問、信息必錄、體溫必測、口罩必戴”的“四必”要求。辦公環境定期消毒，分散辦公，到崗人員原則上應在本人辦公室，非必須盡量不要串門流動到其它辦公室。

3.強化考勤管理

在逐步恢複各項工作常态化過程中，黨政辦公室應做好考勤記錄，嚴格考勤管理。對出現發熱、咳嗽、乏力、腹瀉等症狀的情況應立即上報，配合學校、社區做好相關處置工作，并持續跟蹤；對因病請假、居家線上辦公的教職員工也應建立健康狀态日常跟蹤制度。

三、加強因公出差管理

學院教職工非必要不得外出旅行或出差參加會議、活動，确需外出的須按照《beat365体育官网教職工考勤及請假、休假管理細則》嚴格履行書面請假手續并向學院黨政辦公室報備行程。在目的地解除突發公共衛生事件一級響應前，一律暫緩到重點疫情防控地區參加活動。教職工離漢外出需由個人向學院提交申請，對出行原因、行程安排、乘坐的交通工具、返漢時間等做出具體說明，學院黨政聯席會将審慎評估，按照相關人事政策從嚴把關審批。黨政辦公室建立信息台賬，做好健康監測和跟蹤管理。出差人員出差期間需遵守當地疫情防控相關政策，嚴格按報備的行程出行并全程做好個人防護，不得擅自變更行程；返漢後，要及時向學院黨政辦公室報告，并根據個人具體情況積極配合社區居家隔離、醫學觀察或核酸檢測等安排；對未經批準擅自離漢、無故超假、返回後不報備、擅自變更行程等人員，學院将根據有關人事管理規定報學校予以處理；對瞞報、謊報、遲報或漏報造成不良後果的，将給予嚴肅處理。

四、工作要求

各辦公室要進一步強化主體責任，嚴格落實相關公務管理要求，積極主動作為，科學統籌謀劃，細化内部管理，嚴格落實疫情防控措施。

學院紀檢監察人員要加強督導檢查，對違反疫情防控期間相關管理要求的，責令馬上糾正。對疫情防控和公務管理工作措施要求落實不到位的個人，要依紀依規嚴肅追究相關責任人的責任。

以上為學院疫情防控期間的工作舉措，學院将根據學校疫情防控指揮部的通知，适時對教學、管理等相關工作安排進行調整。

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2020年5月27日

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