為加強學院公共會議室的統籌管理，提高學院會議室有效利用率，特制定本辦法。

一、 借用流程

填寫會議室使用申請單——負責教師（輔導員）簽字——黨政辦公室審核蓋章——紙質彙總表登記——交登記表至物業管理處——按約定時間使用——還原會議室

二、借用規範

1. 嚴禁學生以個人名義借用會議室，應當由教師作為負責人借用。原則上需由教師本人至B409辦公室辦理借用手續，特殊情況由學生代辦的，需教師本人在申請單上簽字，交由學生代為辦理，同時備注學生姓名和電話。

2. 沒有教師參加的學生活動需要借用會議室的，負責人為對應的教師或輔導員，需征得其同意并簽字，備注學生電話。

3. 會議室申請借用手續原則上應提前1-7日完成，完成當天交學院物業管理處存底。使用當天交申請單，不予開門。

4. 午休時間原則上隻能借用1樓的會議室。

5. B407會議室作為學院接待室，無特殊情況不外借。

6. 會議室借用時間為工作日的工作時間，周末節假日不接受預訂。

7. 借用人使用會議室時，未經黨政辦公室同意，不得改變會議室設備家具的位置，不得将會議室物品攜出室外，不得擅自動用室内音響投影等設備。如需挪動桌椅，應在填寫申請表時一并申請，并在會後要将桌椅擺回原樣，擺放整齊。

8. 借用人需要确保會議室的清潔，愛護會議室的設施。在會議室懸挂、張貼标語條幅，需在黨政辦公室同意下開展，并在使用後及時清除，以保持牆面整潔。會後務必關好會議室的門窗、空調及電源。

9. 學院根據實際情況對會議室使用做整體調配。

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2023年4月10日