為了進一步落實“三重一大”決策制度，嚴格管理“三公”經費，加強學院财經管理的規範化和科學化，根據學校财務管理相關規定，結合學院實際，特制定本補充規定。

一、 公務活動

學院公務活動經費支出，包括公務宴請等，需報經學院同意後，由學院辦公室統一協調安排。行政接待和學術接待分别由黨政辦公室主任與科研秘書統一安排。

二、 學術活動

在國内參加學術會議之前，需到科研外事辦公室備案，并提供主辦方邀請函、會議介紹或會議手冊等複印件；到境外、國外參加學術會議,需憑正式邀請函、會議介紹或會議手冊等複印件，報分管領導審批同意後方可參加。按要求到學院辦理備案或審批手續的，參加學術會議的費用才予以報銷。

舉辦、承辦重大學術會議或開展學術活動，需向學院提交活動方案（含詳細的經費預算），報經學院黨政聯席會研究通過後方可實施。

三、 重大項目和大額經費

學院大型設備和大宗圖書采購、施工工程以及其他大額經費支出，需有詳細的經費預算，經過學院财經領導小組研究，報經學院黨政聯席會議讨論通過後方可實施。

經費支出和報銷的簽字制度：

按所涉經費額度的不同，由相關負責人簽字審批後方可執行。

5000元人民币以内的經費支出和報銷，需經分管工作的負責人審批簽字後，

再由學院分管财務的副院長簽字；

5000元—10000元人民币（含5000元）的經費支出和報銷，需經分管工作的負責人審批簽字後，再由學院财經工作領導小組組長簽字；

10000元—20000元人民币（含10000元）的經費支出和報銷，需經分管工作的負責人審核，再報學院黨政聯席會議讨論通過後，由院長簽字；

20000元及20000元以上的經費支出和報銷，需經院長審核，再報學院黨政聯席會議讨論通過後，由書記、院長兩人簽字。

四、學院要不斷加強财務管理的科學化和規範化建設，逐步推動财務公開，加大教職員工對學院财務工作的監督力度。

1．學院的經費支出嚴格執行财務預算和審批制度。已經批準的經費預算，要嚴格按照預算執行。

2．學院财務室向教職員工提供學校财務管理有關政策和學院有關财務制度的查詢，提供學院預算及學院重大财經支出的目錄查閱。

3．學院每年不定期向全院教職員工通報學院财務收支情況。

五、學院已有的财務管理制度和規定，與此補充規定相抵觸之處,以本補充規定為準。

六、本規定自發布之日起實施。

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2013年11月15日