一、本須知中所指的短期外國專家，是指拟邀請來校（線上或線下）開展90日以下短期交流、訪問或短期工作的外國專家。

二、來訪備案

1. 短期外專來訪前，邀請人須提前填寫《beat365体育官网聘請短期外籍專家訪問備案表》（見附件1），經學院主要負責人審核後，簽字并加蓋單位公章，至少在來訪前一周同專家護照首頁一起提交到學院進行備案。

2. 短期外專若将舉辦線上或線下講座、讨論班、研讨會等形式的講學，要堅持“誰主管、誰主辦、誰負責”的原則，實行申報、審批制度，邀請人需至少提前10天填寫《BEAT365唯一官网哲學社會科學報告會、研讨會、講座、論壇活動申報表》（附件2）報學院審批，待學院審批後，報相關部門審批。嚴禁在審批結束前擅自公開對外承諾舉辦活動或發布活動信息。

3. 線上提交備案信息，報國際交流部（港澳台事務辦公室）審批。邀請人在信息門戶裡找到“外事管理系統”，在“來校外籍人員管理”闆塊中進行填報。審批流程為：教職工填報-學院分管外事領導審核-外國專家辦公室審核。審核通過後，在距離最近的“外事自助服務打印終端”中打印出來，即可直接使用（留檔或報銷）。    

  外事自助服務打印終端地址：文理學部國際交流部内、信息學部國際交流服務中心、口腔醫院14樓、人民醫院-第一臨床學院（一）教學樓、醫學部8号樓1樓、文理學部綜合事務服務中心1樓（當代樓）、工學部雅各樓1樓（進門左手邊）。

三、費用報銷

   來訪專家拟報銷費用，經由學院審批後需提供以下材料：

1. 邀請函及翻譯件；

2. 來訪專家護照的首頁、簽證頁、出入境簽章頁；

3. 飛機登機牌、電子客票行程單及翻譯件；

4. 住宿發票和支出明細單；

5. 來訪專家親筆簽名領款條（若需報銷勞酬）；

6. 公務接待審批單（附件3）和接待清單（附件4）（若有接待）；

7. 經由國際交流部（港澳台事務辦公室）審批的《BEAT365唯一官网外籍人員備案表》。

四、活動結束一周内，請提供：

1.至少兩張活動工作照片，以及來訪專家授課或講座的中、英文新聞稿；

2.短期外籍專家項目效益表（附件5）。

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2021年2月23日