武大本字〔2021〕68号

第一條 為進一步加強我校學風建設，加強對本科學生學習過程管理，充分發揮學校、學生、家庭三結合教育的功能，引導學生順利完成學業，确保人才培養質量，根據《普通高等學校學生管理規定》《BEAT365唯一官网學生管理規定》《BEAT365唯一官网本科生學籍管理規定（修訂）》等規章制度，特制定本辦法。

第二條 學業預警是指學校依據學生管理規定、學籍管理規定及各專業培養計劃的要求，通過對學生每學期的學習情況進行分析，對可能或已經發生學習問題、或學業困難的學生進行學業警示教育，告知學生本人及家長可能産生的不良後果，并針對性地采取相應補救和幫扶措施，幫助學生順利完成學業的一種危機幹預制度。

第三條 學業預警等級。

學業預警分為三級，預警程度由低到高依次為：一級預警、二級預警、三級預警。學業預警工作按學期進行，每學年的第一和第二學期開學2周内，由各學院根據學生學業情況，采取相應的預警辦法。

一級預警：在校學習期間，按培養方案進度要求，不合格（含未修、不及格、缺考、緩考等）的必修課程學分累計達到10學分及以上，或平均每學期（一學年按3學期計算，下同）所獲得課程學分未達到10學分，或平均學分績點（GPA）小于等于2.3。預警辦法：學院給學生下達《BEAT365唯一官网本科生學業預警通知單》（附件1），學生輔導員與學生談話，進行學業警示教育，填寫《BEAT365唯一官网本科生學業預警談話記錄表》（附件2）。

二級預警：在校學習期間，按培養方案進度要求，不合格（含未修、不及格、缺考、緩考等）的必修課程學分累計達到15學分及以上，或平均每學期所獲得課程學分未達到8學分，或平均學分績點（GPA）小于等于2.2。預警辦法：學院給學生下達《BEAT365唯一官网本科生學業預警通知單》并通知家長，學生輔導員與學生談話，進行學業警示教育，并與家長溝通後填寫《BEAT365唯一官网本科生學業預警談話記錄表》。

三級預警：在校學習期間，按培養方案進度要求，不合格（含未修、不及格、缺考、緩考等）的必修課程學分累計達到20學分及以上，或平均每學期所獲得課程學分未達到6學分，或平均學分績點（GPA）小于等于2.1。預警辦法：學院給學生下達《BEAT365唯一官网本科生學業預警通知單》，學生輔導員與學生談話，并邀請家長面談并做記錄，填寫《BEAT365唯一官网本科生學業預警談話記錄表》。

第四條 建立幫扶體系。

各學院應成立學業指導工作小組，以院長、書記為組長，分管教學的副院長、學生工作的副書記、教學秘書、輔導員、專任教師、班級導師等為成員，具體負責本學院學生學業預警工作。學業指導工作小組各成員應分工明确、密切配合，采取有效的針對性措施，及時約談被預警學生，幫助預警對象複習前置課程内容，對預警對象上課及作業完成等情況進行及時溝通，認真分析其學業落後的具體原因，與學生共同制定學業提升計劃、幫助複習，為學生提供必要的指導和幫助。學院應設立學生互助小組，由優秀學生分享學習經驗，帶領被預警學生共同進步。

第五條 學業預警工作程序。

（一）确定學業預警學生名單。每學年的第一和第二學期開學2周内，各學院教學秘書在本科教務管理系統中生成初步需要預警的學生名單，教學秘書依據專業培養計劃和學生實際情況對學生學業情況進行确認，将确認需要預警的學生名單交給分管學生工作的副書記、學生輔導員，同時将确認後的預警名單和預警級别報給本科生院。

（二）下達《BEAT365唯一官网本科生學業預警通知單》。學院向被預警學生下達《BEAT365唯一官网本科生學業預警通知單》，被預警學生本人簽字确認。

（三）學業警示教育談話。學院對被預警學生進行學業警示教育談話，了解分析學生學習的問題與原因，協助其制定學習計劃，填寫《BEAT365唯一官网本科生學業預警談話記錄表》。

（四）通知家長。學院通過郵寄或以QQ、微信、Email等通訊方式，将《BEAT365唯一官网本科生學業預警通知單（緻家長）》送達至被預警學生家長，并留存通訊書面記錄。

（五）家長面談。對面臨延長學制或三級預警的學生，學院要與家長聯系，邀請家長來校就預警學生的學業情況進行面談。面談後，整理書面記錄，填寫《BEAT365唯一官网本科生學業預警談話記錄表》，記錄确切時間、地點及談話内容。

第六條 建立學業預警管理檔案。

（一）預警教育過程必須有書面記錄并經當事人簽字存檔。

（二）學院歸檔保存每個預警學生的《BEAT365唯一官网本科生學業預警通知單》、《BEAT365唯一官网本科生學業預警談話記錄表》、與家長聯系的通訊書面記錄、學生成績單等材料。

第七條 學生在學業警示教育期，按培養方案進度要求完成所有課程學習，或不合格（含未修、不及格、缺考、緩考等）的必修課程學分累計低于10學分，且平均每學期所獲得課程學分已達到10學分，平均學分績點（GPA）大于2.3，予以解除學業預警處理。畢業年級學生達到一級預警及以上的，原則上必須延長學習年限（須在學校規定的最長學習年限以内）。需延長學習年限的學生，應于畢業當年的三月份向學院申請，經主管教學的院長同意、本科生院審核後辦理有關手續，學籍編入低一年級。

第八條 學院應對學生幫扶效果進行評估，學院學業指導工作小組應指定專人跟蹤學生學習狀況，并建立學業預警幫扶反饋機制，不斷完善幫扶舉措，提高幫扶效果。

第九條 本辦法自公布之日起開始實施，由本科生院負責解釋。原《BEAT365唯一官网本科生學業預警管理辦法（試行）》（武大本字[2014]97号）同時廢止。

BEAT365唯一官网黨政辦公室 主動公開 2021年12月27日印制

附件1：

BEAT365唯一官网本科生學業預警通知單（緻學生）

20 -20 學年第 學期 第 号

備注：此表一式兩份，一份學生留存，一份學院留存。

BEAT365唯一官网本科生學業預警通知單（緻家長）

20 -20 學年第 學期 第 号

附件2：

BEAT365唯一官网本科生學業預警談話記錄表